엑셀 콤보박스 만들기 방법을 알아보자

엑셀 시트 특정 셀에 모든 사람들이 같은 단어로 입력해야 할 때가 있습니다. 선택할 수 있는 단어 리스트를 만들고 하나만 선택하게 하는 것이죠. 이것을 콤보박스라고 합니다. 오늘은 엑셀 콤보박스 만들기 방법을 알아보겠습니다.

엑셀 콤보박스 예시이다. 셀의 우측 ▼화살표를 누르면 7가지 야채 리스트가 나타난다. 이중 한 개만 선택할 수 있다.

콤보박스 만드는 방법

엑셀 콤보박스 만들기 방법은 다음과 같습니다. 엑셀 탭의 ① 데이터를 클릭합니다. 나타나는 리본 메뉴의 우측에 ② '데이터 유효성 검사'를 클릭합니다. 그러면 '데이터 유효성' 창이 나타납니다. ③ 제한 대상을 '목록'으로 설정합니다. 아래에 '원본' 항목이 보입니다. 원본에는 콤보박스에 들어갈 단어들을 입력합니다. ④ 엑셀 시트에 따로 리스트를 입력해 두었다가 해당 범위를 지정하거나, ⑤ 직접 입력을 해도 됩니다. 직접 입력할 때는 쉼표(,)로 구분하며 입력을 하는데, 쉼표 후에 띄어쓰기(space bar) 입력 여부는 콤보박스에 아무 영향이 없습니다. ▼아래 사진 예시에는 7개의 채소 항목이 들어가 있습니다. 번호 ④에서는 E열에 7가지 단어를 입력해 두었다가 원본에 해당 주소(E6:E12)를 지정했습니다. 번호 ⑤에서는 쉼표로 구분하여 7가지 단어를 직접 입력 했습니다. 입력을 완료하면 확인을 눌러줍니다.

콤보박스 만드는 방법이다. 7가지 단어를 입력했다.

① ~ ⑤ 순서로 콤보박스를 만들면 해당 셀을 클릭해봅니다. 콤보박스가 지정된 셀은 클릭 시 ⑥ 우측에 ▽화살표가 나타납니다. 화살표를 누르면 원본에 입력한 단어들이 나타납니다.

콤보박스가 지정된 셀을 클릭하면 ▽화살표가 나타난다.

콤보박스 지우는 방법

엑셀 콤보박스 지우는 방법은 간단합니다. ▼ 아래 사진의 ⑦ '모두 지우기'를 클릭해 줍니다. 아래 창을 띄우는 방법은 본 포스팅 상단 내용(① ~ ②)을 참고하시면 됩니다. 모두 지우기를 누른 후 확인을 클릭합니다.

콤보박스를 없애기 위해서는 모두 지우기를 누른다.

위의 방법을 사용해도 되지만, 콤보박스가 없는 셀을 복사하고 콤보박스가 적용된 셀에 붙여 넣으면 콤보박스가 사라지기도 합니다. ⑧ 엑셀 시트의 빈 셀을 복사(ctrl+c)하여 콤보박스가 적용된 셀에 붙여 넣기(ctrl+v) 합니다. 콤보박스가 사라지긴 하지만, 셀 서식이 달라질 수 있기 때문에 참고하시기 바랍니다.

콤보박스가 적용되지 않은 셀을 복사(ctrl+c)하고 붙여 넣으면(ctrl+v) 콤보박스가 사라진다.

마치며

엑셀 콤보박스 만들기 방법을 알아봤습니다. '데이터 유효성'이라는 낯선 창을 열어 콤보박스를 만들 수 있었습니다. 단축키가 있다면 좋겠지만, Alt 키를 이용한 단축키 밖에 없습니다. Alt → A → V → V 순서로 누르면 데이터 유효성 창이 열리긴 하지, 단축키라 할 수 있을지 의문이긴 하네요. 아무튼 콤보박스가 필요한 경우에 도움이 되었길 바라며 마치겠습니다. 감사합니다.