엑셀 인쇄영역 설정 및 확인하기 2편(Excel #6)

오늘은 이전 포스팅에 이어서 인쇄영역 설정과 출력물 설정하는 방법을 알아보겠습니다.

이전 포스팅은 아래의 링크를 참고해주세요

2022.06.06 - [컴퓨터/Excel] - 엑셀 인쇄영역 설정 및 확인하기 1편(Excel #5)

Intro - 인쇄 설정... 뭐가 이렇게 많냐

인쇄영역 설정 후 인쇄 페이지를 가면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 다양한 옵션들이 있고 사진에 간략하게 설명을 적어두었습니다. 기본적이고 간단한 것들도 있지만, 설명이 좀 더 필요할 내용이 있는 것 같네요. 하여, 본 포스팅에서는 인쇄 설정에 대해 알아보았습니다. 크게 두 가지로 구분했는데요,

1. 인쇄 설정에 무엇이 있는지

2. 사용자 지정 배율

사용자 지정 배율의 경우 따로 구분하여 좀 더 상세히 설명했습니다. 아래에서 계속 알아보겠습니다.

인쇄 설정 옵션들 

인쇄 옵션은 좌측에 표시됩니다. 활성 시트 인쇄부터 사용자 지정 배율까지 간단하게 설명하겠습니다. 기초적인 내용이지만, 참고해주세요!

 

1. 활성 시트 인쇄 : 엑셀에는 여러개의 sheet(시트)가 있습니다. 보통은 한 개의 시트만 인쇄하지만, 전체 시트를 인쇄할 필요도 있겠죠? 그 경우 '전체 통합 문서 인쇄' 기능을 활용하면됩니다. 선택 영역 인쇄는, 현재 선택된 영역만 인쇄한다는 의미로, 엑셀 시트에서 선택한 영역만 출력합니다. 

 

2. 단면 / 양면 인쇄 : 단면 혹은 양면 인쇄 여부를 설정합니다. 양면 인쇄는 긴 면을 기준으로 넘길지, 짧은 면을 기준으로 넘길지 선택할 수 있게 되어있네요.

3. 한 부씩 인쇄 : 여러 장을 인쇄할 경우 부 단위로 인쇄할 것인지, 페이지 별로 여러장 인쇄할 것인지 선택하는 옵션입니다.

4. 세로 / 가로 방향 : 용지 방향을 설정합니다. 위아래가 긴지, 좌우로 긴지 그림으로 표시되어 있어서 혹, 가로 세로 방향을 혼동할 일은 없겠네요.

5. 사용하는 종이 크기 : 보통 A4를 많이 사용하지만, 사실 종이의 종류는 매우 많습니다. 해당 설정에서 종이의 크기를 설정합니다.

6. 여백 설정 : 엑셀에서 제공하는 기본 여백 옵션이 있습니다. 원하는 옵션이 없다면, '사용자 지정 여백'을 클릭하여 설정해주면 됩니다.

7. 사용자 지정 배율 : 인쇄물을 확대 혹은 축소 할 수 있습니다. 자세한 내용은 아래에 이어서 살펴보겠습니다.

 

사용자 지정 배율

제 생각에 엑셀 인쇄할 때 가장 유용한 기능입니다. 알아두면, 큰 도움이 될 것 같네요. 

한 페이지에 모든 열 맞추기 : 인쇄 영역에 모든 열이 포함되어 출력됩니다. 행이 많다면 행 일부가 잘릴 수 있습니다.

한 페이지에 모든 행 맞추기 : 인쇄 영역에 모든 행이 포함되어 출력됩니다. 열이 많다면 열 일부가 잘릴 수 있습니다.

 

한 페이지에 시트 맞추기 : 인쇄 영역이 모두 인쇄되도록 설정합니다.  인쇄 기본 설정 값에서는 인쇄영역에 맞추어 출력하지만, '한 페이지에 시트 맞추기' 옵션을 누르면 인쇄영역을 하나의 페이지로 출력할 수 있습니다.

좀 어려워 보일 수 있는데요, 실제 엑셀 인쇄를 하실 때 직접해보시면 바로 감이 오실 것입니다. 뭐든 직접 해보는게 가장 확실하니까요! 조금이라도 도움이 되셨길 바랍니다.

 

감사합니다.

 

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